海外展示会の保険加入について｜出展要項の読み方と必要日数
みなさんこんにちは。海外ビジネス保険のお問い合わせが増えてきております。なかでも多いのが、海外展示会に出展するにあたって主催者から保険加入を求められた、というご相談です。
ここでは、出展要項に書かれている「保険加入」が実際には何を指しているのか、よくある取り違えと、準備に必要な日数を整理します。
主催者が見ているのは、保険そのものではなく英文の証明書です
出展要項に Insurance の項目があると、まず「どの保険に入ればいいのか」を考えてしまいがちです。しかし主催者が提出を求めているのは、多くの場合、英文付保証明書（Certificate of Insurance／COI）です。
COIは、その契約が存在し、どの条件で加入しているかを相手方に示すための証明書です。つまり求められているのは、保険に入っていることそのものではなく、要求どおりの条件で入っていることを英文の書類で示せることになります。
よくある3つの取り違え
①日本語の保険証券を英訳すれば足りる
足りないことがあります。Additional Insured（追加被保険者）や Waiver of Subrogation（求償権の放棄）のように、英文の証券にしか存在しない項目を指定されている場合、翻訳では条件を満たせません。
②会期中だけ加入すればよい
会期のみの契約も可能ですが、搬入・搬出や設営作業の期間が対象外になることがあります。要求されている保険期間と、実際に人とモノが動く期間がずれていないかを確認してください。
③限度額さえ合っていればよい
1事故あたり（Per Occurrence）と保険期間の総額（Aggregate）が別々に指定されていることがあり、片方だけでは差し戻されます。
準備に必要な日数
お申込・ご契約から英文付保証明書（COI）の発行までは2営業日が目安です。ただしその前に、補償の整理とお見積り、そして主催者の要求文との照合があります。照合を省略した場合で最短7営業日、照合を行う場合は10営業日程度を見ておいてください。提出後に差し戻しがあった場合の再発行には、さらに5営業日ほどかかります。
詳しい工程は海外展示会保険｜英文付保証明書（COI）発行 最短7営業日に記載しています。
要求文は原文のままお送りください
提出期限が迫っている場合は、まずお電話ください。要求文をお持ちであれば、そのままお送りいただければ内容を確認します。日本語に訳したり、関係のありそうな部分だけを抜き出したりする必要はありません。抜き出す段階で判断が必要になるため、原文のままのほうが正確に読めます。
海外展示会用保険については、動画でも説明させていただいています。ご検討されている方はぜひご覧ください。
海外展示会用保険・海外ビジネス保険について
■ あわせてお読みください
・英文付保証明書（COI）発行｜主催者要件の読み解きと提出・差し戻し対応
・英文CGL保険｜補償の範囲と求められる条件
・海外展示会の保険｜いつから準備する？
・海外展示会出展の際の保険加入について｜実際にお手配した展示会の一覧
・取扱保険商品一覧｜海外ビジネス保険21種
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