海外展示会保険Q&A｜ 初めての海外出展でよくある疑問
最近はアニメ関連をはじめ、海外展示会への出展に関するご相談を多くいただいております。
この記事では、海外展示会保険について、お客様からよくいただくご質問をQ&A形式でご紹介します。
目次
1. 海外展示会保険とは何ですか？
A. 海外展示会への出展中に発生するさまざまなリスクに備えるための保険です。
海外展示会では、思わぬ事故やトラブルが発生することがあります。
例えば、
・来場者と接触し、けがをさせてしまった
・ブースの看板やモニターを破損してしまった
・搬入・搬出や設営・撤去作業中に会場の壁やドアを傷つけてしまった
このような第三者への損害賠償責任は、海外展示会保険の補償対象となります。
日本で加入し、そのまま海外展示会で利用できる短期間のイベント向け保険で、海外展示会へ出展する多くの企業が利用しています。
また、展示会によっては、保険加入や英文付保証明書（Certificate of Insurance：COI）の提出が出展条件となる場合があります。
2. 英文付保証明書（COI）とは何ですか？
A. 保険に加入していることを英文で証明する書類です。
英文付保証明書（COI：Certificate of Insurance）は、保険会社または保険代理店が発行する英文の保険証明書です。
主催者や会場へ提出するために使用され、保険会社名、保険期間、補償内容、補償限度額などが記載されています。
3. 展示品は保険で補償されますか？
A. 展示品は、保険の補償対象外です。
海外展示会保険は、第三者への損害賠償責任を補償する保険です。
展示品の破損・盗難については、海外への持ち出しに伴う高リスクの問題や現地の法規制などの理由から、保険の手配ができません。
そのため展示品については、基本的に補償がないことを前提に準備を進めます。
※一部、レンタル機材は補償が可能です。
詳しくはこちら↓
「海外展示会の展示品リスク、保険で守れる？」
4. 輸送中の事故は補償されますか？
A. 輸送中の事故は、外航貨物海上保険の補償対象です。
日本から海外展示会場までの輸送中に発生した破損・盗難・紛失などは、通常の海外展示会保険では補償されません。
輸送中のリスクに備える場合は、外航貨物海上保険をご検討ください。
詳しくはこちら↓
【海外輸送】フォワーダー任せは危険？見落としがちなリスクを解説
5. 保険はいつ申し込めばよいですか？
A. 保険要件が分かりましたら、できるだけ早めのご相談をおすすめします。
英文付保証明書（COI）の発行や保険条件の確認には時間がかかる場合があります。
また主催者が求める保険要件が詳細化するケースもあり、英文付保証明書（COI）の修正や再提出を求められることがあります。
そのため、保険要件（Insurance Requirements）が分かりましたら、余裕を持ってご相談・お手続きいただくことをおすすめします。
6. 海外展示会保険の保険料はどのくらいですか？
A. 保険料は開催国や展示内容、主催者が指定する保険条件などによって異なります。
海外展示会保険は、一律の保険料ではなく、展示会ごとに必要な補償内容や契約条件が異なるため、個別にお見積りをご案内しています。
お見積りをご希望の際は、以下の情報をご用意いただくとスムーズです。
・展示会名（公式サイトURL）
・開催国
・会場名（所在地）
・開催期間
・展示内容・方法
・ブースの広さ
・保険要件（Insurance Requirements）
・英文付保証明書（COI）の指定条件
英文の保険要件や契約書は、そのままお送りいただいて構いません。
内容を確認し、お客様の出展内容に応じたお見積りをご案内いたします。
7. まとめ
海外展示会では、開催国や展示会ごとに必要な保険や保険条件が異なります。
弊社では、年間数十件の海外展示会への出展を保険でサポートしており、展示会開催期間のみの契約はもちろん、1年間の保険期間での契約も可能です。
また、ご依頼から最短7営業日前後で英文付保証明書をご用意いたします。
他社では対応が難しいと言われた案件についても、まずはお気軽にご相談ください。
************************************************************
※お問い合わせは (株)BEAMリスクマネージ
【お問い合わせはこちら】
gbic@beam-rm.jp
全国対応させていただきます！
海外ビジネス保険センター
東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号
渋谷道玄坂東急ビル2F−C
電話番号：03-4218-6981 https://beam-rm.com
神戸オフィス
〒651-0084 兵庫県神戸市中央区磯辺通1丁目1番18号 カサベラ国際プラザビル707
電話番号：050-5805-2402 https://beam-rm.jp
************************************************************